Löne- och personaladministratörer jobb i Helsingborg

Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill börja hos oss under våren som Konsultchefsassistent på 8 timmar/vecka, med beredskap kvällar och helger, och som i sommar övergår till Konsultchef på vikariat i cirka 1 år med start i sommar.
Om upplägget
???? Våren – Konsultchefsassistent (8 timmar/vecka + beredskap)
Under våren arbetar du cirka 8 timmar per vecka i en stöttande roll till våra konsultchefer. Rollen kombineras med beredskap kvällar och helger enligt schema, där du hanterar akuta bemanningsärenden och säkerställer att verksamheten fungerar ute hos kund.
Du får en introduktion i hela bemanningsprocessen och blir en viktig del av den operativa driften.
Arbetsuppgifter:

Stöd i daglig bemanning och planering


Hantering av akuta ärenden under beredskap


Annonsskrivning och urval


Telefonintervjuer och kandidatkontakt


Administration kring anställningar

?? Sommaren – Konsultchef (vikariat ca 1 år)
I samband med sommaren övergår tjänsten till ett vikariat som Konsultchef på cirka 1 år. Här får du fullt ansvar för egna kunder och konsulter.
Som Konsultchef ansvarar du för:

Daglig bemanning och drift hos kund


Rekrytering av kollektiv personal


Kundansvar och proaktiv kundutveckling


Konsultansvar (uppföljning, arbetsrätt, prestation och trivsel)


Affärsutveckling och resultatansvar


Det är en bred roll med högt tempo, stort eget ansvar och varierande arbetsdagar – där du alltid har stöd av ett engagerat team med stark laganda.
Din profil
Vi söker dig som:

Har erfarenhet av rekrytering, bemanning eller kundkontakt


Har eftergymnasial utbildning inom HR/Personal – eller motsvarande arbetslivserfarenhet


Är strukturerad, initiativtagande och trygg i att fatta beslut


Trivs i ett högt tempo och kan prioritera rätt


Är flexibel och tillgänglig för beredskap kvällar och helger


Har B-körkort (krav)


Det är meriterande om du:

Har arbetat med kollektiv bemanning


Har erfarenhet av affärssystemet Intelliplan


Vi tror att du är affärsmässig, lösningsorienterad och trivs i en roll där relationer, ansvar och resultat går hand i hand.
 
Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Är du en av dem som går vidare i processen kommer du att bli kontaktad för en första telefonintervju och avstämning kring erfarenheter relevanta för tjänsten. Går du sedan vidare i processen får du möjlighet att komma till Logent för att träffa ansvarig rekryterare på en personlig intervju.
Vi ser fram emot att träffa dig!

Vi söker just nu en konsultchefsassistent med intresse för rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad vardag där både administration och kontakt med människor står i fokus.
Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. Hos oss möts du av en lättsam arbetsmiljö med öppna dörrar, högt i tak och ett starkt engagemang för både människor och affärer.
Om tjänsten
Som konsultchefsassistent stöttar du våra konsultchefer i det dagliga arbetet och deltar i hela urvals- och bemanningsprocessen. Rollen är varierad och innefattar både administrativa uppgifter och operativt arbete.
Arbetsuppgifter:

Administrativa uppgifter kopplade till bemanning och rekrytering


Kandidathantering och kontakt med konsulter


Stöd i rekryteringsprocesser


Stötta konsultchefer i deras dagliga arbete


Hantera bemanningsfrågor via telefon


Boka in personal vid behov


Vara kontaktperson för konsulter och kunder under kvällar och helger

Arbetstider & upplägg
Tjänsten är på deltid, cirka 8–16 timmar per vecka.
Arbetstiderna kan variera och innefattar:

Vardagar kl. 08.00–17.00 (överenskommelse)


Kvällar kl. 17.00–22.00


Helger:

Lördag kl. 06.00–22.00


Söndag kl. 09.00–22.00



Vi ser gärna att du kan arbeta 2–3 dagar i veckan samt varannan helg. Introduktion sker på plats på kontor, därefter finns möjlighet till distansarbete vid kvälls- och helgpass. Där arbete under kontorstider sker på kontoret i Helsingborg alternativt Malmö.
Din profil
För att trivas i rollen ser vi att du är trygg, ansvarstagande och har lätt för att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och bekväm med att ha mycket kontakt med människor från olika bakgrunder.
Vi ser gärna att du:

Har erfarenhet av kundservice och/eller bemanning


Har studier eller erfarenhet inom HR, personalplanering eller rekrytering


Är strukturerad och har god administrativ förmåga


Trivs med att arbeta självständigt


Har god kommunikativ förmåga


Meriterande:

Erfarenhet av Intelliplan och/eller Teamtailor


Körkort


Svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder
En flexibel deltidstjänst med stort ansvar


En utvecklande roll inom rekrytering och bemanning


En arbetsplats med stark teamkänsla och fokus på engagemang och kundnöjdhet.


Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan!

Vi söker en flexibel och serviceinriktad HR?medarbetare som även kan hjälpa till med administrativa arbeten och svara i vår larmtelefon. Tjänstens omfattning kan anpassas mellan 50–100% utifrån erfarenhet och önskemål.
Arbetsplatsen:
Levins Bärgning & Maskin AB består av 14 engagerade heltids chaufförer, 5 extra förare samt kontorspersonal. Vi har idag 7st bärgningsbilar i varierande storlek, 5st TMA bilar, 3st mindre servicebilar som främst utgår från Väla södra i Helsingborg. Där vi även har våra fina lokaler med allt som behövs och lite till.
Vi prioriterar säkerhet, hög kvalitet, effektivitet.
Som vår medarbetare tror vi på dig, stöttar dig i ditt uppdrag och välkomnar dig att bli en del av en positiv gemenskap. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb.
Som arbetsgivare vill vi se och ta vara på möjligheter. Det skapar potential att bygga och utveckla företaget tillsammans, för det är just tillsammans som vi gör varandra bättre.
Engagemang, tillit, tillsammans – det är vår värdegrund och den tar vi på stort allvar.
Hos oss finner du kompetenta och engagerade kollegor och chefer.
Arbetsuppgifter
HR?administration och personalstöd
Ta emot kundbeställningar och förfrågningar per telefon
Registrering av ärenden i interna system
Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Erfarenhet av HR?arbete eller liknande administration
God kommunikativ förmåga och trygg i telefon
Strukturerad och noggrann

Meriterande: erfarenhet från transportbranschen, viss fordonskunskap.
Vi söker dig som
Ger ett professionellt och trevligt bemötande
Är lösningsorienterad och flexibel
Trivs med varierande arbetsuppgifter

Vi erbjuder
Flexibel tjänstegrad 50–100%
Stöttande kollegor och en utvecklande roll
En varierande arbetsdag med både HR och kundkontakt

Ansökan
Skicka CV och ett kort personligt brev till info@levinsbargning.se. Intervjuer sker löpande.
Då vi har hög belastning på telefon och inte hinner ta emot sökande på plats vänligen ta alla frågor via mail så kontaktar vi er när tid och möjlighet finns.

Vi söker en Löneadministratör till Allard Support for Better Life (Allard Support). Vi söker dig som har god kunskap inom löneadministration och som tillsammans med oss vill säkerställa en korrekt, effektiv och professionell lönehantering i organisationen. Du kommer att rapportera till Allard Supports HR Manager och arbeta i nära samarbete med HR, ekonomi, chefer samt övriga kollegor inom organisationen. Som löneadministratör på Allard Support blir du en del av en passionerad organisation med god sammanhållning, låg personalomsättning samt en stark drivkraft att göra en positiv skillnad i människors liv.

För att lyckas i rollen krävs att du är noggrann, strukturerad och självgående samt har förmåga att ta ansvar för hela löneprocessen. Tjänsten är placerad på Allard Supports huvudkontor i Helsingborg och är en deltidstjänst på 40 - 50 % med inledande provanställning som sedan övergår till en tillsvidareanställning.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter inkluderar att:


- Självständigt administrera och hantera löner från ax till limpa,

- Löpande registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag såsom tidrapporter, frånvaro och ersättningar,

- Hantera skatter, arbetsgivaravgifter, pensioner och försäkringar,

- Vara kontaktperson gentemot myndigheter såsom Skatteverket och Försäkringskassan,

- Stötta chefer och medarbetare i löne- och ersättningsrelaterade frågor, och

- Bidra till utveckling och förbättring av löneprocesser, rutiner och systemstöd.

Vem är du?

Som vår blivande Löneadministratör ser vi att du arbetar med hög integritet och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är noggrann, analytisk och trivs med att arbeta strukturerat i en roll med stort eget ansvar. Du kan kommunicera kring ditt arbete på ett tydligt, enkelt och professionellt sätt och har lätt för att samarbeta med olika delar av organisationen.

Vidare ser vi gärna att du besitter:


- Relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR,

- Några års arbetslivserfarenhet av löneadministration,

- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska,

- Erfarenhet av att arbeta i lönesystem,

- Meriterande med erfarenhet av flera kollektivavtal,

- Meriterande med erfarenhet av HR- eller ekonomiadministration.

Vill du veta mer om tjänsten och företaget är du välkommen att kontakta Max Giese som är HR Manager & Legal Advisor, max.giese@allardsupport.com.

Låter detta som något för dig? Tveka då inte att skicka in din ansökan med CV och ett kort personligt brev senast den 31 januari 2026. Vi intervjuar löpande (med undantag för mellankommande ledighet vid jul och nyår) så vänta inte för länge med att ansöka!

Allard Support for Better Life är moderbolag till bolag i Sverige, Danmark, Norge, Finland, Irland, Belgien, Kina och USA, alla inriktade på ortopedteknik. Vi utvecklar och säljer ortoser av hög kvalitet till marknader över hela världen. Vi är en av Nordens ledande aktörer där vi tar vi ansvar för hela kedjan från tillverkning till patient. Hela koncernen har ca 300 anställda, varav ett 40-tal arbetar på huvudkontoret i Helsingborg. Verksamheten i Norden bedrivs i Camp Scandinavia AB.

Vi är en arbetsplats som präglas av prestigelöshet, viljan att hjälpa varandra samt många skratt. Vi är ett företag som växer och är lönsamma vilket innebär att vi kan erbjuda bra utvecklingsmöjligheter.

Gå gärna in och läs mer på vår LinkedIn!

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är det dig vi behöver som administratör i hemsjukvården! 

Om arbetsplatsen
I hemsjukvårdsområde Nord 1-4 jobbar ett härligt gäng med patienten i fokus. Vi som arbetar här är administratör, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, sjuksköterskor, undersköterskor och enhetschef. 

Din tid kommer att fördelas på två olika kontor. Nord 1 ligger beläget längs Landborgen i vackra Villa Hevea på Tågaborg, och Nord 4 ligger nära stranden i nyrenoverade Hamilton House på Drottninggatan 136.  

Vad vi erbjuder
Vi välkomnar dig till ett gäng som värdesätter goda samarbeten samt har lösningsorienterade förhållningssätt och helhetstänk. Hos oss får du en god introduktion och vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som administratör för hälso-och sjukvårdspersonal är du van vid arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du ansvarar för schemaläggning, bemanning och övriga administrativa uppgifter som kan tillkomma i det dagliga arbetet. Du är ett stöd för enhetscheferna och presenterar olika underlag, statistik, och inhämtad information för att möjliggöra uppföljning och beslut, samt är ett stöd för personal genom att vara teknisk support i det dagliga arbetet.

Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering.

Du har goda kunskapar av att arbeta med olika digitala verktyg och system samt har förmågan att handleda och erbjuda support till våra användare. Din analytiska förmåga omsätter data och presenterar underlag på ett pedagogiskt sätt. Du har en god nivå i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Du behöver ha B-körkort samt kunna cykla.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som HSL-administratör och är bekant med våra stödsystem, exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Winlas eller Personec P. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Du behöver ha ett strukturerat och självständigt arbetssätt och det är viktigt att du kan prioritera och ta egna initiativ. Det dagliga arbetet är föränderligt och utmaningar uppstår som ställer höga krav på flexibilitet och lösningsfokus. Vidare behöver du ha ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2026-01-11  


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Samtidigt som du älskar rekrytering och bemanning lika mycket som vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!

Uniflex i Helsingborg växer och vi behöver därför utöka vårt team med en Personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Då vi föredrar att skapa långsiktiga relationer ser vi gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period.

Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets konsultchef där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Mycket av din tid kommer läggas på att hitta rätt kandidat till våra kunder och du deltar aktivt i hela rekryteringsprocessen. Arbetsbelastningen skiftar mellan intensiva och lugnare perioder, men vi stöttar alltid varandra och hjälps åt som team.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara;
*Skapa och publicera annonser
*Urval av kandidater - granska CV, hålla telefonintervjuer och fysiska intervjuer
*Referenstagning
*Bemanna uppdrag - både långsiktigt och kortsiktigt
*Göra kandidatpresentationer till kund
*Administrativa uppgifter såsom tidrapportering, schemaläggning, registrering av frånvaro.

Det finns en stor utvecklingspotential för dig som är intresserad och visar framfötterna, vilket innebär att det kan tillkomma andra arbetsuppgifter i framtiden.

Omfattning: Extra, minst 2h/dag samt upp till heltid under semesterperioden
Arbetstider: Vardagar 8-16.30
Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Vem är du?
Vi söker dig som har ett serviceinriktat arbetssätt och är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Vidare är du målinriktad och drivs av att utveckla affärer. Då arbetet innebär både självständigt arbete och teamarbete ser vi att du är effektiv och självgående samtidigt som du har förmåga att samarbeta. Du har ett lösningsfokuserat arbete och drivs av utmaningar, samt är noggrann och strukturerad. Eftersom att arbetsbelastningen kan skifta snabbt är det viktigt att du är flexibel, ansvarstagande och har en förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Att ha goda relationer till våra kunder, konsulter och kandidater är avgörande för oss, vilket ställer krav på dig att ge god service, visa tillgänglighet och vara bekväm med att prata i telefon samtidigt som du trivs med att arbeta i högt tempo och träffa mycket människor.

Krav för tjänsten som Personalassistent:
* B-körkort då bil kan komma att användas i tjänsten
* Erfarenhet av service - exempelvis från restaurang, butik eller kundtjänst
* Vara tillgänglig minst 2 timmar om dagen, måndag-fredag
* Ha en pågående utbildning inom personal/HR/beteende eller ekonomi

Meriterande för tjänsten som Personalassistent:
* Erfarenhet av rekrytering och bemanning
* Erfarenhet av våra system - Intelliplan, Refapp
* Erfarenhet av Officepaketet - Teams, Outlook, Word, Excel

Om verksamheten
Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, tydliga karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powerd by tech.


Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande och tjänsten kan komma och tillsättas innan sista ansökningsdag.

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Valltorp är ett vårdboende beläget i den vackra Öresundsparken på Slottshöjden, mitt i centrala Helsingborg. Boendet har 59 lägenheter, 16 av dessa med inriktning för kognitiv sjukdom och resterande för somatik.

Verksamheten har under 2024 blivit Stjärnmärkt, vilket innebär att vi genomgått en utbildning arrangerad av Svenskt Demenscentrum. Vi är också särskilt stolta över att vara 2024 års vinnare av Helsingborgs stads interna kvalitetsutmärkelse i kategorin "Årets arbetsplats". Utmärkelsen är till för att uppmärksamma och premiera arbetsplatser som visar på en bra arbetsmiljö, samspel, medarbetarskap och samarbete som utvecklar verksamheten och skapar värde för de vi är till för.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss ingår arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp samt kund- och personalrelaterade frågor. Du ansvarar för schemaläggning och andra administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet. Du fungerar också ofta som första kontakt för boende, anhöriga, besökare och personal. 

Arbetet innebär att du arbetar i flera olika digitala system och hanterar parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Vidare är du ett stöd för enhetscheferna genom att exempelvis vara behjälplig med att presentera olika underlag, statistik eller annan information för att möjliggöra uppföljning och beslut.

Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. 

Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas och Personec P.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Du behöver ha ett strukturerat och självständigt arbetssätt och det är viktigt att du kan prioritera och ta egna initiativ. Det dagliga arbetet är föränderligt och utmaningar uppstår som ställer höga krav på flexibilitet och lösningsfokus. Vidare behöver du ha ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Sista ansökningsdag: 2025-11-12

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 2026-01-02

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Drivs du av möjligheten att få arbeta i en stöttande roll genom att leverera professionellt stöd utifrån ett helhetsperspektiv? Då är rollen som bemanningssamordnare något för dig. Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelning Funktionsstöds arbetar med uppdrag att stadens invånare med insatser enligt LSS kan leva ett värdigt liv och känna välbefinnande.

Under 2025 har vi genomfört en omorganisation, vilket resulterat i att vi nu samlar all bemanning och administration under en gemensam enhetschef. Det innebär att all korttidsbemanning kommer att flyttas från förvaltningens centrala bemanningsenhet till den nya organisationen. Enheten kommer att ha cirka 20 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att stötta avdelningens enhetschefer i administrativa uppgifter och korttidsbemanning.

Kontoret ligger på Landskronavägen 1 och här finns goda kollektiva förbindelser. 

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som bemanningssamordnare arbetar du med bokning av intermittent anställda för kortare vakanser, hanterar tillhörande administrativa uppgifter samt säkerställer att medarbetarnas arbetstid nyttjas optimalt för verksamheten. Du har också ett övergripande ansvar för våra intermittent anställda och du agerar kontaktperson för dessa. 

Du kommer att bistå med administrativt arbete såsom att hantera övertidstimmar samt korrigera eller lägga till arbetstid i vårt schemaläggningssystem Medvind. Du arbetar ständigt med förbättringar av våra arbetssätt och rutiner i ett nära samarbete med enhetschefer, administratörer och medarbetare.

Rollen innefattar även att du har ansvar för hela bemanningsprocessen från behovsanalys till avslutat uppdrag. Under processen erbjuder du förstklassig service med ett stort fokus på att upprätthålla god kvalitet och att skapa långsiktiga relationer. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du arbetar både självständigt och i team för att nå både personliga och gemensamma mål.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning, gärna med en administrativ eller logistisk inriktning, och ha erfarenhet av att arbeta med bemanning. 

För att lyckas i rollen behöver du ha hög digital mognad och vara van vid att arbeta i olika digitala system och program. Datorn och telefonen är ditt främsta verktyg i arbetet, därför är det viktigt att du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom HR-områden som gör att du har kunskap om de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. Även arbete inom vård- och omsorg, administrativt arbete eller erfarenhet inom serviceyrken är meriterande.

Har du även arbetat i Medvind eller annat schemaläggnings system tidigare så är det ett stort plus.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Vi söker dig som trivs med att arbeta i högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att arbeta på ett lugnt och metodiskt sätt och bibehålla ett professionellt bemötande.

För att lyckas i teamet krävs det att du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med dina kollegor och de vi jobbar för. Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete. 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-11-16

Tillträdesdatum: 2026-01-01


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Serviceminded, systemvan, strukturerad och effektiv - är det så du skulle beskriva dig själv? Då är det dig vi söker till rollen som HR-koordinator. Vi ser fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen

Enheten Schema och Bemanning är en del av HR-avdelningen, och du kommer ingå i ett team som arbetar med vikarieförsörjning till våra verksamheter inom äldreomsorg och funktionsstöd. Teamet består av engagerande kollegor med olika roller och kompetenser som tillsammans ansvarar för hela processen - från ansökan till att rätt vikarie är på plats.

Vad vi erbjuder
För oss är det viktigt att vi inleder vårt samarbete på ett bra sätt och därför lägger vi stor vikt vid en god introduktion. Du arbetar i ett nära samarbete med din bemanningschef och kollegorna som ingår i teamet.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 250 kronor per arbetad månad. 

Arbetsuppgifter
Inför sommaren anställer vi ungefär 700 tim- och sommarvikarier och ditt uppdrag är att säkerställa att samtliga bokas och deltar på vår digitala introduktion och de utbildningar som krävs för att vikarien ska kunna arbeta i våra verksamheter. Bevakningen av genomförd introduktion och utbildningar görs i en digital läroplattform. Du kommer även att lägga in arbetstid för vikariernas utförda introduktion och utbildningar i vårt schemaverktyg.

Vidare är du en viktig kontakt för våra nyanställda vikarier och vägleder dem i frågor gällande system och utbildningar för att på bästa möjliga sätt förbereda dem för arbetet.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning HR, administration eller lön.

För att lyckas i rollen behöver du ha hög digital mognad och vara van vid att arbeta i olika digitala system och program samt ha lätt för att lära dig fler. Datorn och telefonen är ditt främsta verktyg i arbetet, därför är det viktigt att du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har goda kunskaper i Medvind, Excel, HBG Learns och Microsoft Teams. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Vi behöver dig som trivs med att arbeta i ett högt tempo, samtidigt som du kan behålla ett lugnt och metodiskt arbetssätt. Du är driven, uthållig och effektiv samt har god förmåga att på egen hand planera och strukturera ditt arbete.

Du kommer att ha förmånen att möta många olika typer av människor, vilket ställer höga krav på din kommunikativa förmåga och ditt professionella bemötande. Det är viktigt att du är tydlig i din kommunikation samt har lätt för att anpassa din kommunikation till mottagaren.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Månadslönen för tjänsten är omkring 30 000 kronor beroende på erfarenhet. Vi tillämpar individuell lönesättning och erbjuden månadslön baseras på bland annat utbildning, erfarenhet och kompetens. 

Sista ansökningsdag: 2025-11-02

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum och varaktighet: Från och med 2026-01-07, till och med 2026-06-30
För oss är det viktigt att du finns tillgänglig hela den aktuella perioden.

Antal tjänster: 1



Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en strukturerad och relationsbyggande person som vill bli del av ett engagerat team? Vi söker nu en administratör med chefsstöduppdrag för vikariat till bemanningsenheten i Helsingborg!

Bemanningsenheten vid Helsingborgs lasarett bemannar de olika verksamheterna på sjukhuset vid vakanser eller behov av extra förstärkning. Alltid med en hög kompetens, glädje och ett gott bemötande till både patienter och kollegor.

Bemanningsenheten består av Resursteamet och timanställda. Resursteamet är vår tillsvidareanställda personal som verkar som sjukhusets egen bemanningspool och består av cirka 30 medarbetare, främst sjuksköterskor och undersköterskor samt administratör med chefsstödsuppdrag. Våra timanställda är vår största grupp av medarbetare som ständigt förändras. Region Skåne erbjuder en trygg anställning med flera förmåner.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag på bemanningsenheten har du en central, varierad och värdefull roll. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar. I nära samarbete med enhetschef deltar ni också i rekryteringsarbetet och andra projekt.


Tillsammans med dina chefsstödskollegor ansvarar ni för medarbetarnas bokningar, att de följer gällande arbetstidsavtal samt för deras introduktion och kompetensförsörjning. Vår enhet arbetar i nära kontakt både med våra medarbetare samt chefer och administratörer på de enheter vi bemannar.

Delar av ditt arbete utövar du med stöd av och i olika IT-system såsom HR-fönster, SKAT, Raindance och Ritz. Där till arbetar du även i TESSA, ett IT-stöd och arbetssätt för avancerad schemaläggning och daglig bemanningshantering.

Utöver det dagliga operativa arbetet involveras du i strategiska frågor för framtiden likväl som dagliga driftsfrågor. Att ha förmågan att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta som chefsstöd.

Tillsammans med dina administratörskollegor och enhetschefen utgör ni ett team som samverkar prestigelöst, och utvecklar verksamheten och medarbetarna tillsammans.

Annonseringen avser en tidsbegränsad anställning till och med 2026-10-31.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har godkänd gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Därtill är du trygg i digitala system och har en god datorvana. Vi ser det som fördelaktigt om du har tidigare vana från bemanningsarbete och god kännedom i arbetsrättsliga frågor.

Vi välkomnar dig som har god servicekänsla, är driven, lösningsfokuserad och med ett stort engagemang. Du har lätt för att arbeta självständigt samtidigt som du är en del av teamet. Du vill bidra med din kompetens, energi och glädje till ett team där förmågan att snabbt ställa om till nya förutsättningar är central.

Därtill är du en noggrann, strukturerad person med stor förmåga att ta ansvar och se helheten, har en hög social kompetens och kan skapa goda relationer omkring dig. Du som drivs av nya utmaningar och vill vara med i utvecklingen av vår bemanningsenhet kommer att trivas bra hos oss. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Elinebo vårdboende ligger på Elinebergs sluttningar med vacker utsikt över sundet och stora fina grönområden. Vårdboendet ligger nära Elinebergs köpcenter och ett stenkast från Ramlösaparken och Ramlösa station. Vi har 64 moderna lägenheter fördelade på tre våningsplan. 

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss ingår arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp samt kund- och personalrelaterade frågor. Du ansvarar för schemaläggning och andra administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet. Du fungerar också ofta som första kontakt för boende, anhöriga, besökare och personal. 

Arbetet innebär att du arbetar i flera olika digitala system och hanterar parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Vidare är du ett stöd för enhetscheferna genom att exempelvis vara behjälplig med att presentera olika underlag, statistik eller annan information för att möjliggöra uppföljning och beslut.

Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. 

Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas och Personec P.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Du behöver ha ett strukturerat och självständigt arbetssätt och det är viktigt att du kan prioritera och ta egna initiativ. Det dagliga arbetet är föränderligt och utmaningar uppstår som ställer höga krav på flexibilitet och lösningsfokus. Vidare behöver du ha ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Sista ansökningsdag: 2025-09-17

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 2025-11-1

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi söker dig som vill bli en del av vårt spännande team på HR-servicecenter. Är du en modig, nyfiken och engagerad lagspelare? Som har ett öga för detaljer och gillar när tempot är högt? Då ska du inte tveka med att skicka in din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen , för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.

HR-servicecenter är en del av HR-avdelningen inom Stadsledningsförvaltningen. HR-servicecenters uppdrag är att hantera löneadministration, pensionsadministration och systemförvaltning av samverkande partners lönesystem för att säkerställa lönehanteringsprocessen för samverkande kommuner inom Familjen Helsingborg. Samverkan inom HR-servicecenter består av kommunerna; Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Perstorp, Svalöv, Åstorp och Ängelholm.

I dagsläget levererar vi drygt 30 000 lönespecifikationer per månad till ett belopp av cirka 500 miljoner kronor. Vår support är bemannad varje vardag och hanterar ca 3 500 samtal i månaden från medarbetare, chefer, chefsstöd, specialister, myndigheter med flera. Vi är idag drygt 50 medarbetare på HR-servicecenter. HR-servicecenters målsättning är att utvecklas med flera kunder inom Familjen Helsingborg, att bidra till kostnadseffektivitet för våra uppdragsgivare och bli Sveriges bästa servicecenter.

Vi söker en lönespecialist som vill vara med och fortsätta att ständigt utveckla en professionell serviceverksamhet. Tjänsten avser en visstidsanställning.

Kundens fokus, att fortsätta och utveckla digitala processer och att arbeta smartare tillsammans är prioriterade områden för oss som stödorganisation till chefer, chefsstöd och anställda inom de kommuner som samverkar avseende löne- och pensionsadministration inom Familjen Helsingborg.

Arbetsuppgifter
Som lönespecialist kommer du att arbeta med alla arbetsuppgifter inom lön; allt från hantering av supportärenden och intyg, registrering av anställningar och löneunderlag till kvalitetssäkring och kontroller. I arbetet ingår också att bemanna vår supportfunktion och ge information och stöd till våra kunder.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som gärna har erfarenhet av att arbeta med löneadministration. Du har en hög allmän datamognad och intresse av att lära dig nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i HR-systemet Personec P. Har du kunskap om avtal och lagar som reglerar anställningar i den offentliga sektorn är även detta ett plus.

För att trivas hos oss ska du tycka om att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och har ett högt tempo. Du drivs också att vara med och utveckla genom att se möjligheter och lösa problem. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, kommunikativ och öppen. Du har fallenhet för att ge god service, samarbeta med andra och skapa förtroende. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att vara en bra lagspelare.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
För att vara rädda om varandras tid och förväntningar önskar vi att du anger löneanspråk och tillträdesdatum i din ansökan.

Vi tillämpar individuell lönesättning, lönespannet hos oss ligger på 29000–34000 beroende på tidigare erfarenhet, utbildning och kompetens.

I denna rekrytering använder vi inte personliga brev, utan baserar urvalet på de frågor du besvarar i ansökningsformuläret. Vi tillämpar även löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag: 21/9 2025

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Tillträde efter överenskommelse

Varaktighet: 6 mån, med eventuell möjlighet till förlängning.

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du student och nyfiken på rekrytering- och bemanningsbranschen? Söker du ett långsiktigt extrajobb? Då finns nu en spännande möjlighet för dig!

Vi på StudentConsulting Helsingborg arbetar varje dag med att hjälpa företag runt om i regionen med rekrytering och bemanning. Detta gör att den ena dagen inte är den andra lik. Vi arbetar med större och mindre företag där vi levererar juniora- och seniora tjänster på både tjänstemannasidan och arbetarsidan.

I rollen som personaladministratör kommer du att lära dig hela rekryteringsprocessen samt vara en del av leveransteamet med arbetsuppgifter såsom:
- Annonsutformning
- Urval/matchning
- Telefonintervjuer & Djupintervjuer
- Referenstagning
- Marknadsföring
- Kandidatsök, Instant match, search och headhunting.
- Schemaläggning
- Avropshantering
- Konsultvård

Arbetstiderna är främst förlagda på kontorstid vardagar men det kan även bli aktuellt att bli en del av vår centrala jour vilket innebär att du har jour 17.00-08.00. Uppgifterna i Jouren är bland annat att ta emot beställningar och frånvaroanmälningar.

Vårt behov av dig som Personaladministratör kan variera från vecka till vecka och du behöver därför vara flexibel. Vi ser att du bör ha möjlighet att arbeta minst 2 vardagar i veckan under terminstid och upp till heltid under sommaren.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst 1 år kvar av dina studier på Universitet/Högskola, gärna inom områden som PA, Ekonomi, Service Management eller likvärdigt. För oss är det viktigt att du som söker är så långsiktig som möjligt och det kommer därav vara meriterande om du är i början av din studietid.

Vi tror att du har ett stort intresse för människor och du ser en framtid inom bemanningsbranschen.

Du som söker bör ha en positiv inställning och ha god social kompetens. Du är trygg och självgående, och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är snabb och effektiv med en vana av att arbeta administrativt. Då vi arbetar med kvalité i alla delar av vårt arbete är det också viktigt att du är duktig på att kombinera struktur med effektivitet. Du är driven och vill uppnå goda resultat i det du tar dig för.

Vidare är du en lagspelare som utstrålar energi. Vi jobbar tätt i team vilket lägger stor vikt på att du är duktig på att kommunicera och återkoppla.

Vill du arbeta i ett ständigt utvecklande bolag, i en tjänst som garanterat kommer att ge dig mycket utveckling, vara spännande, utmanande - och väldigt roligt? Då kan du vara tillskottet vi efterfrågar!

Urval kommer ske löpande - Välkommen med din ansökan!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Serviceminded, lösningsfokuserad, strukturerad och effektiv. Är det så du skulle beskriva dig själv? Då tror vi att du skulle passa perfekt i rollen som bemanningssamordnare! Tillsammans med dina kollegor har du en viktig roll i att matcha rätt vikarie för våra verksamheters behov. Vi ser fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen

Vår enhet schema och bemanning är en del av HR-avdelningen och du kommer ingår i teamet vikarieförsörjning som består av bemanningssamordnare, rekryterare, administratörer och tre bemanningschefer – tillsammans ansvarar vi för hela processen från ansökan till att vikarie är på plats.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Du kommer ingå i ett team med kollegor som har stor erfarenhet av bemanning och rekrytering, där ni gemensamt kommer arbeta mot uppsatta mål. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som bemanningssamordnare är din huvudsakliga arbetsuppgift att dagligen tillsätta vikarier för att täcka verksamhetens behov inom LSS och äldreomsorgen. Du arbetar för att matcha våra timanställdas tillgänglighet mot enheternas behov och kompetenskrav. Du kommer ha daglig kontakt med både beställare och vikarier. I ditt arbete ingår även att vara ett stöd för våra vikarier i olika frågor, till exempel rörande rutiner och system.

Du arbetar i ett nära samarbete med dina kollegor. Tillsammans har ni en viktig roll i att arbeta med förbättringsarbete genom att följa upp, utvärdera och utveckla egna processer och arbetssätt samt jobba för att vård- och omsorgsförvaltningen ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning, gärna med en administrativ eller logistisk inriktning, och ha erfarenhet av att arbeta med bemanning. 

För att lyckas i rollen behöver du ha hög digital mognad och vara van vid att arbeta i olika digitala system och program. Datorn och telefonen är ditt främsta verktyg i arbetet, varför det är viktigt att du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom HR-områden som gör att du har kunskap om de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. Även arbete inom vård- och omsorg, administrativt arbete eller erfarenhet inom serviceyrken är meriterande.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Vi söker dig som trivs med att arbeta i högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att arbeta på ett lugnt och metodiskt sätt och bibehålla ett professionellt bemötande.

För att lyckas i teamet krävs det att du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med dina kollegor och de vi jobbar för. Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete. 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut. 

Arbetstider: Vi har verksamheten igång 365 dagar om året, vilket innebär att du arbetar både vardagar och helger. Arbetstiden är förlagd från klockan 06:15 och vissa dagar från 06:30. 

Sista ansökningsdag: 2025-08-17

Anställningsform: En tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas samt en tidsbegränsad anställning, vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, för vikariatet 2025-09-01 eller snarast möjligt

Varaktighet: Vikariatet, 2026-03-31

Antal tjänster: 2



Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Nu söker vi en HR-administratör som är strukturerad nog att hålla koll på våra system, dokument och rutiner och nyfiken nog att vilja utveckla dem. Du blir navet i vår administrativa HR-vardag?och vi vågar påstå att din roll gör hela HR-avdelningen lite bättre, varje dag.  

Om arbetsplatsen
Vård- och omsorgsförvaltningens HR-avdelning är en stor, spännande avdelning som stöttar 120 chefer i deras vardag. Vi är på en förändringsresa och bygger framtidens arbetssätt. Som HR-administratör rapporterar du till HR-chef och får du en nyckelposition i ett gäng som gillar utveckling, samarbete och att vågar tänka nytt. ? 

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Arbetsuppgifter

• Hålla ordning på dokument, diarium och GDPR (och ibland på oss som hanterar dokumenten). Du rör dig sömlöst mellan moln och arkivskåp och är vår interna expert på personuppgiftshantering. ? 


• Koordinera samverkan. Du sköter allt det viktiga runt vårt samverkansarbete som skapar förutsättningarna för den goda dialogen: kallelser, protokoll, bokningar, signeringar och sekreterarskapet i den förvaltningsövergripande samverkansgruppen. ? 


• Vara lite av en HR-detektiv. Du hanterar utlämningsärenden med både systemförståelse och sekretesskänsla. Du vet var du ska leta, vad du får lämna ut – och till vem.? 


• Driva förändring och tydlighet. Du hjälper oss att bli tydligare i vem som gör vad i gränslandet mellan HR-avdelningen lokalt, stadsövergripande, HR Service Center, digitaliseringsavdelningen och den administrativa avdelningen. Du gillar kartläggning, förtydligande och att säga “det här kan vi göra smartare”.? 


• Hålla koll på och hantera interna funktioner. Fakturor, beställningar, lokalfrågor, mötesbokningar, intern kontroll och blommor till den nyfödda. Det du inte känner till har förmodligen inte skett. ?? 

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom administration, HR, lön eller systemvetenskap. Du har sannolikt haft en liknande roll innan, gärna inom Familjen Helsingborg. Du är trygg i systemlandskap där Personec P, Anställningsguiden och Winlas är centrala och har som mål att digitisera varenda blankett du stöter på. Du har väldigt goda kunskaper i det svenska språket – både i tal och skrift. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Du gillar att vara den som har koll, administrerar, samordnar och koordinerar – och som faktiskt tycker att ordning är frihet. Noggrannhet och servicekänsla är dina främsta kännetecken och du hittar vägar framåt, som ingen visste fanns. Vi vill ha med dig som gillar att se till att saker blir gjorda, blir rätt och utvecklas till det bättre. 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
För att vara rädda om varandras tid och förväntningar önskar vi att du anger löneanspråk och tillträdesdatum i din ansökan.

Sista ansökningsdag: 2025 07 15


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi söker en HRBP, som har erfarenhet av producerande industri, till vår kund, för ett konsultuppdrag på ca sex månader.
Du rapporterar till HR-chefen för Sverige och Norge och hjälper till med olika HR-frågor genom medarbetarnas hela anställningstid – från introduktion och personalplanering till utveckling och uppföljning. Är du intresserad, in och sök tjänsten!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- HR-stöd till organisationen, som består av 20% tjänstemän och 80% kollektivanställda – du är kontaktperson och del av den lokala ledningsgruppen.
- Mycket rehab relaterade uppgifter
- Genomföra HR transformationen och projekt – du hjälper chefer och ledare med HR-frågor och driver utveckling.
- Administrativa uppgifter – du ser till att personaldokumentation är uppdaterad.

Du arbetar nära HR-chefen för Sverige och Norge och är en viktig kontaktperson i HR-frågor. För att trivas i rollen behöver du vara en fena på att samarbeta och kunna stödja och utmana chefer och medarbetare.



Vem är du?
- Du har erfarenhet som HR Business Partner, gärna från en produktionsmiljö eller en internationell organisation där du har arbetat med en mängd olika intressenter.
- Du är drivande och vill skapa resultat.
- Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har intresse för både människor och affärsutveckling.
- Du är bra på att bygga relationer på alla nivåer i organisationen och vågar ta beslut.
- Du talar och skriver flytande engelska.

Om verksamheten
Du blir en del av ett HR-team i Sverige med två lönespecialister och HR-chefen. Vår kund har en positiv och stöttande arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med olika projekt inom bolaget. Du samarbetar även med HR-avdelningar i andra länder, till exempel inom Rewards & Recognition, Talent Development och Talent Acquisition.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Vill du arbeta i en bred och självständig roll inom löneadministration? Har du erfarenhet av löneadministration och lönesystemet Kontek? Du erbjuds en viktig roll i ett växande och ledande bolag i sin bransch.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
Om företaget
Mer information om företaget ges vid intervju.
Arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör har du en viktig roll i det dagliga arbetet med lönehantering. Du ansvarar för att samla in, kontrollera och registrera löneunderlag, genomföra lönekörningar och säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid. Vidare arbetar du med anställningsrelaterad administration, som rapportering, support och rådgivning internt. Du stöttar även den befintliga lönefunktionen och bidrar aktivt med förbättringsförslag och utveckling av arbetssätt i systemet Kontek.
Hantering av hela löneprocessen
Administrera frånvaro, semester, förmåner och andra ersättningar enligt gällande regelverk
Ansvara för anställningsrelaterad administration och rapportering till myndigheter
Ge internt stöd i lönefrågor samt bidra till förbättringsarbete i lönesystemet Kontek

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Avslutad gymnasieutbildning
Tidigare erfarenhet av löneadministration
Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Kontek
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är en strukturerad och noggrann person som har ett öga för detaljer. Du trivs med ansvar, arbetar självständigt och behåller fokus även i perioder med högt tempo. Med din kommunikativa förmåga kan du förklara lönerelaterade frågor på ett tydligt och professionellt sätt. Vidare har du lätt för att sätta dig in i siffror och processer, och bidrar gärna med idéer för förbättringsarbete. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till en positiv stämning i teamet.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Helsingborg  Lön: Enligt överenskommelse 
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi avpublicerar annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-06-01.

#Nextgen

Arbetsbeskrivning
Vår kund söker genom oss en lönekonsult på 60-100% som under några månader framåt kan hjälpa deras nuvarande löneansvariga på plats att köra löner och arbeta med diverse lönprojekt i Kontek Lön.
Är du underkonsult och vill hoppa på ett uppdrag inom området omgående och några månader framåt hör gärna av dig!


Uppdraget är på heltid, dagtid måndag – fredag. 
Start omgående med uppdrag 3-6 månader.
Sysselsättningsgrad 60-100%
På plats i Helsingborg.


Att vara konsult
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2025-05-18. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, amelie.lindell@randstad.se. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I rollen som lönekonsult hos vår kund kommer du att tillsammans med en annan kollega på plats arbeta med att köra lön i systemet Kontek Lön samt arbeta med diverse projekt inom lön och HR. Du kommer också kunna stötta upp med diverse administrativa uppgifter och stötta upp med administrativ upprensning i vissa områden.

Kvalifikationer
För att vara aktuell behöver du:


Vara flexibel med en sysselsättningsgrad på 60-100%
Kunna arbeta på plats i Helsingborg, möjlighet till remote finns men majoriteten av dagarna utgår man från kontoret
Ha kört lön självständigt i systemet Kontek Lön
Gärna ha arbetat med diverse lön- och HR-projekt och administration för stöttning där


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Har du erfarenhet av bemanning och rekrytering och brinner för att vara ett professionellt stöd? Då är rollen som koordinator perfekt för dig! Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Avdelningen funktionsstöd ansvarar för insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt utveckling inom LSS-området. Personlig assistans är ett stöd till personer som, på grund av stora och varaktiga funktionsnedsättningar, behöver hjälp med sina grundläggande behov. Den enskilde kan exempelvis behöva hjälp med sin personliga hygien, måltider eller att kommunicera med andra människor.

Nu behöver vi en koordinator till administrationen på personlig assistans, som består av två koordinatorer, en administratör samt tre enhetschefer.

Vad vi erbjuder
Hos oss blir du en del av ett härligt team som har högt i tak och som värdesätter ett gott samarbete. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Din arbetsdag börjar tidigt på morgonen och ditt största ansvarsområde är att självständigt sköta den dagliga bemanningen. Som koordinator är du navet i verksamheten och har ofta första kontakten med medarbetaren. Du utgår från behovet av insatser hos kunderna kopplat till schemaläggning av medarbetare. Tillsammans med ansvarig chef planerar du den långsiktiga bemanningen, exempelvis inför längre vakanser som semestrar och sjukskrivningar. Vi arbetar i schemaplaneringssystemet Medvind, och mycket av din kommunikation sker via telefon och mejl.

Du planerar och initierar rekrytering av timvikarier till verksamheten och är ibland delaktig i processen gällande rekrytering av medarbetare till tillsvidaretjänster. I arbetet ingår även arbetsuppgifter som schemaplanering utifrån kundens beslut och antal timmar och du kommer att ha ett tätt samarbete med administratör i flera frågor som rör schema, medarbetare, avtal, beslut med mera.

Vidare ingår arbetsuppgifter så som att, vid behov, åka ut till kunder för att leverera olika förnödenheter samt vara behjälplig vid tekniska problem avseende internetuppkoppling, datorer, webutbildningar eller att vara ett stöd vid administrativa arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant utbildning, minst på gymnasial nivå. Vi behöver dig som har erfarenhet av och ett intresse för bemanning och rekrytering samt kunskap gällande arbetstidsregler och schemaplanering, gärna inom vård och omsorg. Det är viktigt att du har en mycket god administrativ förmåga och vana av att arbeta i olika digitala system, känner dig bekväm att arbeta i Office-paketet samt har erfarenhet av att arbeta med schemaläggning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll, gärna inom personlig assistans. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Som koordinator behöver du vara lösningsorienterad, strukturerad och självgående. Arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna hitta lösningar i akuta situationer, och förmågan att kunna behålla lugnet och våga hugga i där det behövs i sådana lägen är en nödvändighet. Vidare behöver du ha en mycket god kommunikativ förmåga.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Urval sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2025-05-04

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Arbetstider: I nuläget är arbetstiden förlagd helgfria vardagar klockan 06:45-15:15

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Motum AB, Sveriges största oberoende hiss- och portkoncern, söker nu en erfaren och engagerad Löneadministratör till sitt team! Koncernen består av åtta dotterbolag med cirka 400 anställda i Sverige och befinner sig i en spännande tillväxtfas. Nu har du chansen att bli en del av denna stabila och expansiva verksamhet!



Om rollen

Som Löneadministratör hos Motum spelar du en nyckelroll i att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att administrera och betala ut löner för cirka 400 kollektivanställda och tjänstemän enligt kollektivavtalen IF Metall och Elektrikerna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Säkerställa korrekt och effektiv lönehantering i enlighet med lagar, avtal och interna riktlinjer
* Ge support i diverse löne- och personalrelaterade frågor
* Rapportering och administration av pensioner och andra förmåner
* Upprättande av anställningsavtal och annan HR-relaterad administration

Tjänsten utgår från kontoret i Malmö, i Helsingborg eller i Stockholm, beroende på vad som passar dig bäst. Du blir en del av ett team inom HR och lön där ni tillsammans är ett värdefullt stöd för bolagets chefer och medarbetare.

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av löneadministration och en god förståelse för kollektivavtal. Du har erfarenhet av pensionsrapportering och olika pensionslösningar samt vana att arbeta i lönesystem - hos Motum används Kontek.

Som person är du:

* Trygg i din kompetens och självgående i din roll
* Kommunikativ och har lätt för att förklara och skapa förståelse kring sakfrågor
* Relationsskapande och trivs i en föränderlig miljö
* Nyfiken och flexibel med en vilja att utvecklas

Låter detta som en spännande utmaning? Skicka in din ansökan redan idag!

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Motum med Jefferson Wells, en del av Manpower Group. Din ansökan tas emot via jeffersonwells.se. För frågor, kontakta rekryteringskonsult Alexandra Ivstam på 044-20 38 63 eller alexandra.ivstam@jeffersonwells.se.

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan! Sista ansökan är dock den 15 april 2025.

Mer om Motum

Motum är Sveriges största oberoende hiss- och portkoncern. Vi är specialister på att installera, modernisera, serva och reparera hissar och portar. I koncernen ingår Hisscentralen, Motum Stockholm, Motum Hiss Blekinge, Motum Hiss Skåne, Motum Port, Nordisk Hiss, Nordisk Hiss i Värmland och Vinga Hiss. Tillsammans är vi runt 400 anställda och omsätter cirka 1 miljard kronor.

Om oss

Carlsson & Möller, Helsingborg, är en av Sveriges ledande leverantörer av plattor, rör och stänger i konstruktionsplast. Företaget, som grundades 1948, är en av de ledande aktörerna inom detta område och är uppbyggt kring tre verksamhetsområden: Material- och applikationskunnande, Komponenter och tillverkning och Grossistförsäljning

Med många år i branschen har vi en stor erfarenhet och gedigen kompetens av konstruktionsplast och vi erbjuder våra kunder omfattande teknisk support samt rådgivning inom materialval och konstruktionslösningar.

Viktiga marknadssegment är bland andra medicinteknik, livsmedel, bioteknik, sågverk/träindustri samt allmän verkstadsindustri. Vi arbetar även framgångsrikt med lätta konstruktioner där konstruktionsplast ersätter metall i olika applikationer.

Carlsson & Möller ingår i Indutrade-koncernen som omfattar över 250 dotterbolag i mer än 30 länder och sex världsdelar. Indutrade är noterad på Stockholmsbörsen.

Vill du arbeta brett inom lön och ekonomi i ett stabilt och innovativt företag? Vi söker en löneadministratör som även kan hanterar leverantörsfakturor och andra administrativa uppgifter. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om rollen

I samband med att en uppskattad medarbetare i teamet går i pension söker vi dig som vill ta vid och fortsätta att driva och utveckla arbetet tillsammans med oss.

Dina arbetsuppgifter inkluderar löneadministration, rapportering, och rådgivning i lönerelaterade frågor. I denna roll sköter du löneadministration för cirka 75 anställda (kollektiv- och tjänstemän) i Agda, inklusive rehabärenden via Falck. Du hanterar även leverantörsfakturor och genomför månadsavstämningar samt leverantörsbetalningar. Vid behov stöttar du chefer i personalfrågor och hjälper till med övrig administration.

Vi söker dig som har:

? Erfarenhet av löneadministration, gärna inom metallavtalet

? Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet

? Kunskap inom ekonomi är meriterande, exempelvis leverantörsreskontra och avstämningar

? Erfarenhet från Agda PS är meriterande

? Erfarenhet från Jeeves är meriterande

? Goda kunskaper i MS Office och systemvana



Vi söker dig som är noggrann, prestigelös och trivs med varierade arbetsuppgifter. Du kan både arbeta självständigt och fatta egna beslut, samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Du är en trygg, serviceinriktad, positiv och social person som står stadigt även i utmanande situationer.



Kontakt och ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Carlsson & Möller med Jefferson Wells, en del av ManpowerGroup, med lång erfarenhet av rekrytering av chefer och specialister.

Tjänsten söker du via ansökningslänken. Sista ansökningsdag är 2025-03-02, urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Ansök därför så snart som möjligt.

Om du vill ha ytterligare information, är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Angela Ekelöf, angela.ekelof@jeffersonwells.se.

Vi ser fram emot din ansökan!

Serviceminded, lösningsfokuserad, strukturerad och effektiv? Är det så du skulle beskriva dig själv? Då tror vi att du skulle passa perfekt i rollen som bemanningssamordnare! Tillsammans med dina kollegor har du en viktig roll i att matcha rätt vikarie för våra verksamheters behov. Vi ser fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Bemanning och rekryterings uppdrag är att stötta våra verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen genom att leverera professionellt stöd utifrån ett helhetsperspektiv. Vi är en enhet som är en del av förvaltningens HR-avdelning. Vi är totalt 21 medarbetare som har roligt på jobbet samtidigt som vi levererar resultat. Förutom dessa trevliga kollegor har vi ibland hund på kontoret.

Arbetsuppgifter
Som bemanningssamordnare är din huvudsakliga arbetsuppgift att, efter beställning, tillsätter vikarier utifrån våra verksamheters behov inom LSS och äldreomsorgen. Du arbetar för att matcha våra timanställdas tillgänglighet mot enheternas behov och kompetenskrav. Du kommer ha daglig kontakt med både beställare och vikarier. I ditt arbete ingår även att vara ett stöd för våra vikarier i olika frågor, till exempel rörande rutiner och system.

Du arbetar i ett nära samarbete med fyra bemanningssamordnare, två verksamhetskoordinatorer samt två utbildningssamordnare. Tillsammans har ni en viktig roll i att arbeta förbättringsaktivt genom att följa upp, utvärdera och utveckla egna processer och arbetssätt samt jobba för att vård- och omsorgsförvaltningen ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Vi har verksamheten igång 365 dagar om året, vilket innebär att du arbetar både vardagar och helger. Arbetstiden är förlagd från klockan 06:30. 

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning, gärna med en administrativ eller logistisk inriktning, och har erfarenhet av att arbeta med bemanning. Du har ett genuint intresse för att arbeta med människor och brinner för att vara ett professionellt stöd till våra verksamheter och vikarier.

För att lyckas i rollen behöver du ha hög digital mognad och vara van vid att arbeta i olika digitala system och program. Datorn och telefonen är ditt främsta verktyg i arbetet, varför det är viktigt att du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift.

Tjänsten kräver att du uppskattar att arbeta i ett högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att arbeta på ett lugnt och metodiskt sätt och bibehålla ett professionellt bemötande. Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete. 

Det är meriterande om du har kunskaper i de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. Även arbete inom vård- och omsorg, administrativt arbete eller erfarenhet inom serviceyrken är meriterande.

För oss är den personliga lämpligheten viktig och vi letar efter dig som lägger stort värde vid att skapa goda samarbeten och att vara en god kollega.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut. 

Sista ansökningsdag: 2025-02-09

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: 2025-12-31

Antal tjänster: 1



Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

AWAKE Djursjukhus Helsingborg slog upp portarna den 12:e juli 2024 och erbjuder akut- och specialistvård för hund och katt dygnet runt, året om. Vi är personalägda och föredrar samarbete med familjeveterinären, framför konkurrens, för att erbjuda det bästa för patienten. I nuläget består vårt team av snart 50 anställda varav 13 veterinärer där vi erbjuder specialistmottagning i neurologi, oftalmologi och kirurgi. Hos oss är alla medarbetare, oavsett yrkeskategori eller titel, lika viktiga för att kunna erbjuda den högkvalitativa vård som djuren förtjänar och vi lägger stort fokus på teamkänsla.
Vi söker en självständig och engagerad HR-profil som vill ansluta till vårt snabbt växande team. Som person har du lätt för att samarbeta, kommunicera och är flexibel med dina arbetsuppgifter i dagen. Genom tät kontakt med ledningsgruppen och medarbetare hjälper du oss med både mindre och större utmaningar på ett lösningsfokuserat vis. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i nybyggda ljusa lokaler med stora möjligheter att påverka din egen arbetsdag.
Dina främsta arbetsuppgifter
HR-stöd
Ansvar för receptionsteamet
Hantering av sjukfrånvaro
Schemaläggning
Remittentrelationer och föra remisstatistik
Lagerhållning och beställningar av förbrukningsmaterial
Kvalifikationer
Två års erfarenhet av liknande uppgifter inom HR och administration
Högskoleutbildning eller motsvarande inom HR
Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
Erfarenhet av ekonomi är meriterande
Information om företaget hittar du på vår hemsida
Har du några frågor är du välkommen att kontakta vår Practice Manager Emma Strandqvist
Anställningsform Tjänsten är en tillsvidareanställning
Tillträdesdag Efter överenskommelse
Ansökan Ansökningar tas emot löpande
Sedan 2021 har AWAKE etablerat sig som Skandinaviens första renodlade akut- och specialistdjursjukhus och har öppet 24/7. Här möter djurägaren alltid erfaren personal, redo att hantera akuta och komplicerade sjukdomstillstånd. Som ett personalägt djursjukhus skiljer vi oss från de riskkapitaldrivna klinikerna. Vår prioritet är att investera i våra anställda och tjänster för att erbjuda tillgänglig och överkomlig vård av hög kvalitet. På AWAKE är varje medarbetare, patient och djurägare en del av en rörelse som höjer ribban för djursjukvård.

Älskar du ordning och reda och har förmågan att skapa en struktur även om det ibland är ont om tid? Skulle du beskriva dig som ett chefsstöd med blick för detaljer och som förstår vikten av att rätt saker blir gjorda i rätt tid?
Då har vi två lediga tjänster ombord som Crewplanner på vår färja Aurora. Båda tjänsterna är 75%.
Som Crewplanner, har du ansvaret för schemaläggningen ombord, att den är korrekt och uppdaterad enligt behov och regelverk såsom kollektivavtal och liknande.
Vi erbjuder ett jobb med varierande arbetsuppgifter och en stundtals hektisk vardag som kräver att du tar ansvar och fattar självständiga beslut samtidigt som du behåller överblicken. Det ingår även i din roll att säkerställa att våra anställda medarbetare blir schemalagda till olika övningar ombord. Du rapporterar till OBS Manager och är dennes högra hand avseende all personaladministration ombord för OBS avdelningen.
Dina primära ansvar som Crewplanner är:
Bemanningskoordinering/planering, dagliga registreringar i personalsystemet, planering, bokning, beställningar och övrig förekommande administration.
Praktiska förberedelser och administration kring nyanställningar, avslut av anställningar, introduktion och utbildningar.
Vara ett stöd/specialist för chefer kring schemaläggning, statistik från system samt tillsammans med cheferna säkerställa att kollektivavtal, lagar och regler följs.

Tjänsten är på ÖRESUNDSLINJEN, där du kommer att ha en primär koppling till vår färja Aurora, som har sin hemmahamn i Helsingborg.
Molslinjen/ÖRESUNDSLINJEN kan erbjuda dig:
En dynamisk arbetsplats där du får en spännande och omväxlande vardag till sjöss
Att bli en del av ett engagerat team där vi har en informell och lättsam stämning och en kultur som präglas av effektivitet, samarbete och respekt
En konkurrenskraftig lön och bra personalförmåner, inklusive en värld av rabatter, bland annat rabatterade biljetter till alla Molslinjens färjor och rabatter på inköp ombord

Vi söker dig som har minst 3 års dokumenterad erfarenhet som Crewplanner eller likvärdig. Du har utbildning och gedigen erfarenhet inom personal- eller löneadministration/schemaläggning.
Du har god digital kompetens och förmåga att lära sig nya program och system. För tjänsten krävs en välutvecklad förmåga till logiskt tänkande. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver kunna strukturera ditt arbete och ta ansvar för dina uppgifter, särskilt då det förekommer toppar i arbetet och deadlines.
Som person är du proaktiv och handlingskraftig - du tar initiativ och skapar nya möjligheter för att nå framgång. Du har förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kan förhålla dig till en föränderlig vardag. I ditt arbete ser du värdet av en god struktur och ett gott samarbete, vilket du själv bidrar till genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Din servicekänsla, positiva inställning och ditt engagemang bidrar till ett gott arbetsklimat och effektivt arbete, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå verksamhetens mål.
Ansökningsfrist: Vi kallar till intervjuer löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Vi vill tillsätta tjänsten så snart som möjligt.
Om du har några frågor om jobbet, är du välkommen att kontakta OBS Manager Annica Malmlöf på tel. +46705186252.
Alla kvalificerade sökande, oavsett ålder, kön, religion och etnicitet, uppmuntras att söka tjänsten. Det är dock ett krav från myndigheterna att du kan prata skandinaviska.

Om Molslinjen
Rederiet Molslinjen driver ALSLINJEN, BORNHOLMSLINJEN, FANØLINJEN, LANGELANDSLINJEN, MOLSLINJEN, SAMSØLINJEN och ÖRESUNDSLINJEN (tidigare ForSea).
Vi har skapat en arbetsplats som erbjuder våra ca 2.000 medarbetare en spännande vardag, där en informell ton, hög professionalism och frihet under ansvar går hand i hand.

Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm.

Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering!

Smart Parkering Sverige AB är ett framåtsträvande och innovativt parkeringsbolag som erbjuder moderna parkeringslösningar. Vi tror på att interaktionen mellan människor och teknik kan göra underverk!

Information om tjänsten:

Vi söker en erfaren individ för vårt team som kommer att spela en betydande roll i vår verksamhet genom att erbjuda en personligt och professionellt stöd inom HR och Lön. Som HR och Lönekoordinator kommer du att ha en central roll för att säkerställa en korrekt hantering av personalärenden och en smidig lönehantering. Du kommer vara en viktig länk i vårt team och samarbeta nära andra avdelningar för att upprätthålla kvalitet och effektivitet i vår personalhantering. Ditt arbetsområde kommer att sträcka sig inom hela HR-spektrumet och omfatta lönehanteringen från ax till limpa. Tjänsten är stationerad i Helsingborg.

Arbetsuppgifter:

• Ansvara för personaladministration, inklusive anställningsavtal, uppsägningar och ändringar.
• Driva och genomföra rekryteringsprocesser, från annonsering till urval och intervjuer.
• Hantera och koordinera onboarding- och offboarding-processer för anställda.
• Säkerställa en korrekt löneprocess samarbeta med andra relevanta avdelningar.
• Vi använder Visma Lön 600 för lönehantering tillsammans med vårt schemaprogram Planday. Tjänsten innebär hela lönearbetet från Ax till Limpa.
• Hantera facklig kontakt såsom MBL-förhandlingar, riskbedömningar m.m.
• Hantera skatteavdrag, förmåner och andra lönerelaterade frågor.
• Ge support och rådgivning till medarbetare och ledning i personal- och lönerelaterade frågor.
• Delta i utvecklingen av HR-processer, policys och riktlinjer.
• Delaktig i årliga ISO-revisioner.

Kvalifikationer:

• Relevant utbildning inom HR , meriterande löneadministration.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete med HR-frågor.
• God kunskap om arbetsrättsliga lagar och förordningar.
• Erfarenhet av personaladministration och HR-processer.
• Mycket god datorvana och kunskap om MS 365-program.
• B-körkort.

Personliga egenskaper:

• Strukturerad och noggrann i ditt arbete.
• Stor integritet och förmåga att hantera känslig information.
• Utmärkta kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
• Initiativtagande och självgående.
• Flexibla och anpassningsbara i en föränderlig arbetsmiljö.

Anställningsvillkor:

• Heltid, mån-fre kl. 08-17 med flextid.
• Resor i tjänsten förekommer.
• Tjänsten inleds med sex månaders provanställning
• Individuell lönesättning inom spannet är 30 - 40 000 kr /m.
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag
• Du omfattas av Säkerhetsföretagens tjänstemannaavtal (kollektivavtal).

I övrigt tror vi att du drivs av att göra ett gott arbete och vara en god representant för Smart Parkering Sverige AB.

Urval:

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Frågor?

Ansökningar tas enbart emot via formuläret.

Övrigt:

Vi väljer att självständigt tillhandahålla denna rekryteringsprocess, rekryterare och annons säljare undanbedes.