Helsingborg: Dokument- och Projektsamordnare - Helsingborg

Vad sägs om ett jobb där du både får ta ansvar och verkligen påverka människors vardag? Som koordinator får du ett omväxlande arbete där ditt driv och din servicekänsla verkligen får ta plats. Vi ser fram emot din ansökan!
 
Om arbetsplatsen
Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger på Landskronavägen 1 i Helsingborg. Här arbetar chefer och chefsstöd inom funktionsstöd.
 
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
 
Arbetsuppgifter
I rollen som koordinator är din huvudsakliga arbetsuppgift att samordna och hantera ärenden kopplade till våra dagliga verksamheter. Du arbetar för att våra deltagare får rätt insatser enligt behov. Det kan exempelvis handla om nya ärenden där en ny kund matchas till någon av våra dagliga verksamheter, men det kan också handla om när en av våra befintliga deltagares behov förändras eller har önskemål om att byta eller avsluta sin dagliga verksamhet.
 
Arbetet innebär ett nära samarbete och många interna kontakter; medarbetare på våra dagliga verksamheter, deltagare, enhetschefer, ekonomienheten och olika funktioner inom myndigheten i vård- och omsorgsförvaltningen.
 
En viktig del av ditt arbete är dokumentation.
 
Kvalifikationer
Du behöver ha en utbildning, minst på gymnasial nivå, och ha god kännedom om våra dagliga verksamheter i Helsingborgs stad.
För att lyckas i rollen behöver du ha god kunskap om LSS lagstiftningen, god datorvana samt vara bekväm med att arbeta i Lifecare och Procapita. Vidare behöver du ha erfarenhet av att ha arbetat i en roll som kräver att du kunnat läsa av och förstå myndighetsbeslut kopplat till bedömning för att kunna genomföra en god matchning.
 
Datorn och telefonen är viktiga verktyg i ditt arbete och därför behöver du kunna kommunicera väl, både i tal och skrift.
 
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Du behöver ha ett strukturerat och självständigt arbetssätt och det är viktigt att du kan prioritera och ta egna initiativ. Det dagliga arbetet är föränderligt och utmaningar kan uppstå som ställer höga krav på flexibilitet och lösningsfokus. Vidare behöver du ha ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt.
 
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
 
Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.
 
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/
 
Övrig information
6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.
 
Sista ansökningsdag: 2026-05-03

Camp Scandinavia är ett medicintekniskt företag med lång erfarenhet av att utveckla, tillverka och leverera ortopedtekniska hjälpmedel. Våra produkter skapar stöd, stabilitet och förbättrad rörelseförmåga för människor med olika fysiska behov. Kvalitet genomsyrar hela vår verksamhet, från produktutveckling till färdig produkt.
Vi arbetar i en internationell koncern med höga krav på struktur, dokumentation och regelefterlevnad. Nu söker vi en kvalitetskoordinator på deltid som vill ta ansvar för det operativa kvalitetsarbetet under en föräldraledighet.
 
Om tjänsten
Som kvalitetskoordinator ansvarar du för det operativa kvalitetsarbetet i en verksamhet certifierad enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 13485. Rollen innebär att du självständigt hanterar avvikelser, reklamationer och kvalitetsrelaterade frågor i en regulatoriskt styrd miljö.
Du registrerar, kategoriserar och utreder avvikelser samt följer upp kundreklamationer. I rollen ingår även att uppdatera styrande dokument och rutiner samt att medverka vid interna och externa revisioner. Du har löpande kontakt med utvecklingsavdelningen, inköp och externa leverantörer i kvalitetsrelaterade frågor. Viss produkttestning kan förekomma.
I rollen ansvarar du bland annat för att:
Hantera och utreda avvikelser samt följa upp kundreklamationer
Säkerställa korrekt dokumentation och uppdatering av rutiner och styrande dokument
Medverka vid interna och externa revisioner
Bidra i kvalitetsrelaterad kommunikation och enklare produkttester

Placering
Tjänsten är placerad i Helsingborg. Detta är ett vikariat på 50 % med start i mitten av maj, inför föräldraledighet som påbörjas i början av juni. Uppdragets längd bedöms till cirka 12–14 månader.
Profil
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalitetsarbete i en strukturerad och regelstyrd verksamhet. Du har god kunskap om ISO 9001 och ISO 14001. Erfarenhet av ISO 13485 eller medicinteknik är meriterande. Du är van att arbeta självständigt, har god administrativ förmåga och är trygg i dialog med interna och externa parter. Du är van att arbeta i en regulatoriskt styrd miljö och kan självständigt driva det operativa kvalitetsarbetet.
Vidare ser vi gärna att du:
Har erfarenhet av internrevision
Har arbetat med avvikelsehantering och reklamationer
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Har B-körkort

Erfarenhet av affärssystemet Jeeves och arbete med Power BI är meriterande.
 
Ansökan
Camp Scandinavia AB samarbetar i denna rekrytering med Skillway AB. www.skillway.se.
Varmt välkommen med din ansökan senast 2026–03-22. Vi rekommenderar att du skickar din ansökan redan idag då intervjuer kan komma att ske löpande. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Nelly Gylling på nelly@skillway.se tel. 072 991 89 12.
 
Varmt välkommen med din ansökan!

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Tillsammans med andra gör vi det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. Tillsammans gör vi Helsingborg till en av de bästa städerna att bo och verka i. Vi når dit genom samspel och innovation.

Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. 

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. 

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor. 

Vuxenutbildningen är ett verksamhetsområde inom arbetsmarknadsförvaltningen med uppdrag att erbjuda utbildning till vuxna inom grundläggande nivå, gymnasial nivå, anpassad nivå, SFI samt yrkesutbildning samt lärlingsutbildning. Vi möter cirka 8 000 elever varje år, och majoriteten av våra elever studerar hos externa anordnare som utför utbildning på uppdrag av kommunen. Inom vår delregionala samverkan Familjen Helsingborg är vi skåneledande i vårt gemensamma yrkesutbildningsutbud. 

 

Om tjänsten
Vi har som huvudman ett omfattande ansvar för att säkerställa hög kvalitet, rättssäkerhet och likvärdighet i all verksamhet, oavsett om den bedrivs i egen regi eller hos externa anordnare. Värdet på vår upphandlade verksamhet uppgår årligen till över 100 miljoner kronor, och ställer höga krav på en systematisk och proaktiv tillsyn med strävan att alltid bli bättre.  

Vi vill nu ta ytterligare kliv i vårt arbete med tillsyn och systematiskt kvalitetsarbete, med det nationella kvalitetssystemet som utgångspunkt för att stärka och stödja denna förflyttning. I rollen som verksamhetskoordinator blir du en viktig resurs i detta! 

Som verksamhetskoordinator är du ett nära stöd till din chef i att planera och genomföra tillsyn och kvalitetsuppföljning på vår verksamhet som sker hos externa anordnare. Detta utförs idag i delar av utbudet inom gymnasial teoretisk utbildning, SFI samt yrkesutbildning. 

Du ansvarar även för att samordna den systematiska kvalitetsuppföljningen i hela verksamheten, och är ett proaktivt stöd till ledningen och verksamhetens medarbetare i olika processer:

 

Arbetsuppgifter

• Att systematiskt planera, följa upp och utveckla vuxenutbildningens verksamhet för att säkerställa hög kvalitet.
• Att vara en central del i arbetet med uppföljning hos externa anordnare genom att utveckla metoder för samt genomföra kvalitetsdialoger, elevenkäter, platsbesök och analys av självvärderingar.
• Säkerställa att utbildningens innehåll och genomförande, såsom betygssättning, individanpassning och APL, håller hög kvalitet.
• Hantera frågor kring rättssäkerhet och elevinflytande, inklusive synpunkter och klagomål.
• Inhämta, bearbeta och analysera statistiskt underlag, samt genomföra flödes-, process-, resultat- och effektanalyser.
• Samverka nära med interna stabsfunktioner inom avtal, ekonomi och kvalitet.
• Delta i processer kopplat till upphandling av utbildning 

  

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant. 

För att lyckas i ditt uppdrag ser vi att du har god förmåga och erfarenhet av att: 


• Se till helheten och samverka utifrån en god systemkompetens 


• Inhämta och omsätta information till kunskap om förutsättningar  


• Kommunicera tydligt och tillgängligt, både muntligt och skriftligt 


• Driva processer framåt, samordna samt skapa engagemang och delaktighet 


• Skapa tydlig och systematisk struktur utifrån syfte 


• Arbeta med kvantitativ och kvalitativ analys 

Dessutom krävs:  


• 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom uppföljning, styrning eller kvalitetsarbete.  


• Erfarenhet från vuxenutbildning och förståelse för de särskilda utmaningar och processer som verksamheten innebär.  

Meriterande:   


• Erfarenhet av tillsyn och kvalitetsarbete, inklusive uppföljning av externa aktörer.  


• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, där beslut och processer påverkas av politiska prioriteringar.  

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och din förmåga att samverka och abetsprov kan komma att förekomma som en del av rekryteringsprocessen. 

Förbehåll för ev. intern rekrytering.  

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 23 november 2025

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Vi söker en interimkonsult med inriktning mot redovisning till vår kund i Helsingborg.
Huvudfokus är att fungera som stöd och backup till redovisningsteamet, där man självständigt och operativt arbetar med löpande redovisning, bokslut, moms och skatt samt leverantörs- och kundreskontra. Teamet består av tre redovisningsansvariga, där varje person ansvarar för ett bolag i respektive land (Sverige, Danmark och Norge). Uppdragets exakta utformning kan variera beroende på konsultens erfarenhet och tillgänglighet.
Bolaget befinner sig även i en pågående ERP-implementation och går från SAP R/3 till SAP S/4HANA. Har man erfarenhet av liknande systembyten och kan bidra i projektet kan uppdraget anpassas och få ett större inslag av projektarbete.
Tillgänglighet under sommaren är viktig, även om 1–2 veckors semester kan planeras in. Det finns viss flexibilitet kring arbete på plats, men initialt krävs närvaro på kontoret. Även inför och i samband med ”go live” av ERP-projektet förväntas ökad närvaro.
Krav
· Några års erfarenhet av självständigt redovisningsarbete
· Trygg i hela redovisningsflödet, från löpande bokföring till bokslutsarbete
· Erfarenhet av moms- och skattehantering
· God systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetssätt

Tillträde och ansökan:
Startdatum: 2026-06-01/enligt överenskommelse
Slutdatum: 2026-10-31. Möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdagen: snarast
Omfattning: Heltid
Ort: Helsingborg/hybridarbete
Kontaktperson: 0790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

#boost

Vi söker nu en Digital Marketing Coordinator till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder inom finansbranschen. Uppdraget passar dig som är tekniskt kunnig, affärsorienterad och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor.
Du kommer att arbeta med att utveckla och optimera kundens digitala kanaler, med fokus på CRM, innehåll och digital kommunikation. Rollen är både operativ och taktisk och kräver att du är självgående, noggrann och har ett starkt driv framåt ????
Uppdraget startar under Q1 2026 och löper under hela 2026, med mycket goda möjligheter till förlängning. Placering är på plats i Helsingborg cirka tre dagar per vecka, alternativt växelvis mellan Göteborg och Helsingborg.
Dina ansvarsområden
Ansvara för taktisk implementering i CRM-system
Sätta upp kundresor, workflows och segmenteringar
Producera och skicka nyhetsbrev samt kampanjer
Säkerställa en logisk datastruktur och tydlig koppling till affärsmål
Uppdatera och underhålla innehåll i CMS-miljöer
Agera teknisk kontaktpunkt gentemot partners och stötta dem i digitala kanaler
Delta i arbetet med att utveckla och strukturera partnersamarbeten
Säkerställa att digitala aktiviteter genomförs enligt plan och deadline ????
Vi söker dig som har
Goda kunskaper i HTML och CSS
God förståelse för CRM-logik och kundresor
Erfarenhet av arbete i olika CMS-miljöer
Erfarenhet av WordPress är meriterande
Erfarenhet av Optimizely är meriterande
Flytande svenska i tal och skrift

Låter det som nästa steg i din karriär? Välkommen att höra av dig! ?
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en Managementkonsult till vår kund i Helsingborg. I rollen som konsult kommer du att stödja ledningsgruppen i att driva igenom konkreta förändringsinsatser som påverkar avdelningens medarbetare och samverkande verksamheter inom områden som kompetensutveckling, arbetssätt och organisationskultur. Tillsammans med ledningsgruppen förväntas du utforma en plan och struktur för genomförandet av dessa insatser. Arbetet kommer bland annat att omfatta:
• Samordna utvecklingen och införandet av nya eller förbättrade arbetssätt i nära samarbete med avdelningens medarbetare, så att de anpassas efter den övergripande verksamhetsmodellen. Detta inkluderar även att etablera tvärfunktionella team med ansvar för olika värde- och fokusområden.• Leda ett kulturförändringsarbete inom organisationen för att främja en positiv och engagerad inställning till förändringar och nya arbetssätt.• Stödja uppbyggnaden av samarbetsforum som möjliggör löpande dialog och uppföljning mellan olika funktioner och förvaltningar.• Säkerställa att förändringsarbetet förankras i verksamheten genom att arbeta nära förvaltningarna och anpassa insatserna för att skapa en långsiktigt hållbar integration av förändringarna.Konsultens uppdrag är att stötta ledningsgruppen, avdelningens medarbetare samt närliggande verksamheter i omställningsarbetet genom att bidra med praktiska insatser inom processutveckling och förändringsledning. I nära dialog med ledningen förväntas konsulten utforma en plan och arbetsstruktur för genomförandet genom att:• Koordinera utvecklingen och implementeringen av nya eller uppdaterade arbetssätt för att säkerställa att de överensstämmer med den övergripande verksamhetsmodellen. Detta inkluderar även att skapa och etablera virtuella team.• Leda ett kulturellt förändringsarbete inom organisationen för att främja en positiv och engagerad attityd till förändringsprocessen.• Underlätta skapandet av samarbetsforum som möjliggör regelbunden dialog och uppföljning mellan olika funktioner och förvaltningar.• Säkerställa att förändringsarbetet blir väl förankrat i verksamheten genom ett nära samarbete med förvaltningarna, för att anpassa och integrera förändringarna på ett långsiktigt och hållbart sätt.KravFör att uppdraget ska kunna genomföras framgångsrikt söker vi en konsult som har följande kunskaper och erfarenheter:
• Erfarenhet av att arbeta som managementkonsult inom komplexa offentliga organisationer, med särskild inriktning på IT, digital transformation och organisationsutveckling.• Gedigen kunskap och praktisk erfarenhet av att införa verksamhetsmodeller samt leda förändringsprocesser som omfattar flera nivåer inom organisationen (förändringsledning).• Förmåga att samarbeta tätt med ledningsgrupper och vägleda dem i att omvandla strategiska beslut till praktiska åtgärder och välstrukturerade arbetsprocesser.• Erfarenhet av att driva kulturförändringsinitiativ och leda kulturresor som bidrar till att organisationen når sina övergripande mål.• Mycket god förmåga att samordna och kommunicera, med fokus på att engagera både medarbetare och chefer i förändringsarbetet samt säkerställa att förändringarna förankras och accepteras i organisationen.• Erfarenhet av ITIL 4 och IT4IT:s värdeströmmar samt insikt i hur dessa ramverk kan anpassas och tillämpas på olika verksamhetsscenarier och arbetssätt.• Flytande engelska och svenska, i tal och skrift.Tillträde och ansökanStartdatum: 2025-01-19Slutdatum: 2025-06-20. Möjlighet till 18 månaders förlängningSista ansökningsdagen: 2025-01-10Omfattning: 80%Ort: Helsingborg. Närvaro på plats är utgångspunkten, men arbetets upplägg och omfattning av fysisk närvaro planeras i samråd med kunden under uppdragets gång.Kontaktperson: 0790 062 711Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.