Helsingborg: Koordinator

Hitta ansökningsinfo om jobbet Koordinator i Helsingborg. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Helsingborg inom den kategorin.

Publicerad: 2025-07-03 // Varaktighet: Heltid

Om jobbet
Måltidsfabriken erbjuder transporttjänster till offentlig sektor och privata aktörer i 18 orter runt om i Sverige. Vi befinner oss i en expansiv fas med uppdrag som kräver hög precision, kvalitet och tillförlitlighet. Vår kärnverksamhet består av måltidstransporter åt kommuner – ett samhällsviktigt uppdrag med krav på struktur, punktlighet och samverkan.
Vi söker nu en koordinator som vill vara med och driva vår operativa verksamhet framåt – med helhetsansvar för flöde, kommunikation och kvalitetsuppföljning.


Om rollen
Som koordinator hos Måltidsfabriken spelar du en central roll i att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du jobbar nära både transportledare, chaufförer och kunder – men har ett eget ansvar för daglig drift, struktur och förbättringsarbete. Du förväntas se mönster, identifiera avvikelser och själv ta initiativ till åtgärder.
Det här är en roll för dig som är lösningsorienterad, systematisk och har en naturlig känsla för logistik och kommunikation – och som trivs med att ha många kontaktytor och fatta egna beslut.


Huvudsakliga ansvarsområden
Samordna den dagliga driften: Säkerställa att leveranser, resurser och information flyter enligt plan
Kommunicera internt och externt: Vara en tydlig och närvarande länk mellan chaufförer, kunder och driftledning
Analysera & följa upp: Arbeta med transportdata, identifiera förbättringsområden och driva på förändringar
Felsöka & lösa problem: Hantera avvikelser i realtid och agera på oväntade händelser med lugn och beslutsamhet
Kvalitetssäkra och dokumentera: Säkerställa att rutiner, kontroller och återkoppling sker strukturerat och spårbart
Utveckla arbetssätt: Bidra aktivt till utveckling av processer, system och daglig planering



Färdigheter & erfarenhet:
Erfarenhet från logistik, trafikledning, planering eller annan operativ koordinerande roll
God systemvana (gärna ruttplanering, affärssystem, rapportverktyg)
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt med god struktur och tydlig prioritering
Talar och skriver svenska obehindrat, och har god kommunikation på engelska



Personliga egenskaper:
Självgående och initiativtagande
Ordningsam, lösningsfokuserad och snabb i tanken
Kommunikativ och trygg i samarbete med olika yrkesroller
Engagerad i att förbättra och effektivisera verksamhetens arbetssätt



Vi erbjuder
En självständig roll i ett företag i tillväxt
Möjlighet att påverka och utveckla våra arbetssätt
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner
En samhällsviktig verksamhet med stabila uppdrag
Kollegor som brinner för logistik, kvalitet och kundnytta



Ansökan
Låter detta som en roll för dig? Skicka din ansökan senast 2025-07-30. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte – vi ser fram emot att höra från dig! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på hr@maltidsfabriken.se

Alla platsannonser →

Andra jobb i Helsingborg som Kvalitetskoordinator

Nedan visas andra jobb i Helsingborg som Kvalitetskoordinator.

Kvalitetsledare HSL

Läs mer Nov 28
Vi behöver förstärkas med en meriterad kvalitetsledare med inriktning HSL som har förmåga att både leda och stödja förbättrings- och förnyelsearbetet inom vård och omsorg. Fokusområden är inom funktionsstöd men man jobbar i vissa fall även mot särskilt boende, ordinärt boende samt hälso- och sjukvård. Vi söker dig med ett stort mått av engagemang för våra kunder samt erfarenhet av att arbeta med utveckling och kvalitet, förnyelse och förändringsledning inom vård- och omsorg.

Om arbetsplatsen
Utvecklingsenheten äldreomsorg består av ett gäng drivna och engagerade medarbetare. I enheten arbetar erfarna undersköterskor, sjuksköterskor, dietister, projektledare och andra funktioner som du i din roll kommer att arbeta nära tillsammans med. 

I en stor förvaltning som vår är gott samarbete mellan enheter och funktioner extra viktigt och utförare av hälso- och sjukvård, ordinärt boende och särskilt boende är tillsammans med till exempel myndighet, kvalitetsavdelning och utvecklingsenheten för funktionsstöd, viktiga samarbetspartners. 

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Arbetsuppgifter
I rollen som kvalitetsledare HSL arbetar du med handledning, utbildning och utveckling av våra verksamheter inom både avdelningen för funktionsstöd och äldreomsorg med fokus på kvalitet.  Rollen är verksamhetsnära och i uppdraget ligger att stötta förvaltningens medarbetare i bland annat följsamhet till gällande lagstiftning, riktlinjer och rutiner.

Du har en viktig roll i att stötta verksamheten i det systematiska kvalitetsarbetet. Du deltar i relevanta processteam utifrån ditt kompetensområde och har ett nära samarbete med andra kvalitetsstödjande roller, verksamhetsutvecklare samt MAS/MAR och SAS.  

Kvalifikationer
För att lyckas och trivas i uppdraget ska du vara legitimerad fysioterapeut, arbetsterapeut eller sjuksköterska. Du behöver ha mycket god kunskap om hälso- och sjukvårdslagen samt andra lagrum som reglerar vårt verksamhetsområde, till exempel socialtjänstlagen. Du behöver även ha kunskap och erfarenhet av olika funktionshinder inom LSS.

I din yrkesroll är du bekväm med att leda utbildningar inför både större och mindre grupper, och har erfarenhet av att leda andra i workshopformat.  

Du har erfarenhet av och god kunskap i dokumentation enligt både HSL, SoL och LSS samt  ha flerårig erfarenhet av Lifecare. Vi ser gärna att du har arbetat i en processorienterad organisation, sannolikt i ett processteam. Du är en van användare av digitala verktyg och rör dig obehindrat genom M365. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Du är trygg i din kompetens vilket gör att du hanterar uppdraget med stort ansvar och flexibilitet där det behövs. Ibland självständigt och ibland som en skicklig lagspelare. Du är en utmärkt relationsskapare som samarbetar väl med andra, arbetar strukturerat och levererar resultat inom deadline. Du har god självkännedom och förmåga att leda dig själv och?besitter?en?god?kommunikativ förmåga. 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
För att vara rädda om varandras tid och förväntningar önskar vi att du anger löneanspråk och tillträdesdatum i din ansökan.

Intervjuer planeras vecka 3 och 4, 2026.

Om du har frågor under annonsens publiceringstid kan du kontakta Jeccica Linde, utvecklingschef, på telefon 042 - 10 47 91.

Sista ansökningsdag: 2025 12 21


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansök nu

Verksamhetskoordinator med fokus på tillsyn och kvalitet

Läs mer Okt 28
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Tillsammans med andra gör vi det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. Tillsammans gör vi Helsingborg till en av de bästa städerna att bo och verka i. Vi når dit genom samspel och innovation.

Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. 

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. 

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor. 

Vuxenutbildningen är ett verksamhetsområde inom arbetsmarknadsförvaltningen med uppdrag att erbjuda utbildning till vuxna inom grundläggande nivå, gymnasial nivå, anpassad nivå, SFI samt yrkesutbildning samt lärlingsutbildning. Vi möter cirka 8 000 elever varje år, och majoriteten av våra elever studerar hos externa anordnare som utför utbildning på uppdrag av kommunen. Inom vår delregionala samverkan Familjen Helsingborg är vi skåneledande i vårt gemensamma yrkesutbildningsutbud. 

 

Om tjänsten
Vi har som huvudman ett omfattande ansvar för att säkerställa hög kvalitet, rättssäkerhet och likvärdighet i all verksamhet, oavsett om den bedrivs i egen regi eller hos externa anordnare. Värdet på vår upphandlade verksamhet uppgår årligen till över 100 miljoner kronor, och ställer höga krav på en systematisk och proaktiv tillsyn med strävan att alltid bli bättre.  

Vi vill nu ta ytterligare kliv i vårt arbete med tillsyn och systematiskt kvalitetsarbete, med det nationella kvalitetssystemet som utgångspunkt för att stärka och stödja denna förflyttning. I rollen som verksamhetskoordinator blir du en viktig resurs i detta! 

Som verksamhetskoordinator är du ett nära stöd till din chef i att planera och genomföra tillsyn och kvalitetsuppföljning på vår verksamhet som sker hos externa anordnare. Detta utförs idag i delar av utbudet inom gymnasial teoretisk utbildning, SFI samt yrkesutbildning. 

Du ansvarar även för att samordna den systematiska kvalitetsuppföljningen i hela verksamheten, och är ett proaktivt stöd till ledningen och verksamhetens medarbetare i olika processer:

 

Arbetsuppgifter

• Att systematiskt planera, följa upp och utveckla vuxenutbildningens verksamhet för att säkerställa hög kvalitet.
• Att vara en central del i arbetet med uppföljning hos externa anordnare genom att utveckla metoder för samt genomföra kvalitetsdialoger, elevenkäter, platsbesök och analys av självvärderingar.
• Säkerställa att utbildningens innehåll och genomförande, såsom betygssättning, individanpassning och APL, håller hög kvalitet.
• Hantera frågor kring rättssäkerhet och elevinflytande, inklusive synpunkter och klagomål.
• Inhämta, bearbeta och analysera statistiskt underlag, samt genomföra flödes-, process-, resultat- och effektanalyser.
• Samverka nära med interna stabsfunktioner inom avtal, ekonomi och kvalitet.
• Delta i processer kopplat till upphandling av utbildning 

  

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant. 

För att lyckas i ditt uppdrag ser vi att du har god förmåga och erfarenhet av att: 


• Se till helheten och samverka utifrån en god systemkompetens 


• Inhämta och omsätta information till kunskap om förutsättningar  


• Kommunicera tydligt och tillgängligt, både muntligt och skriftligt 


• Driva processer framåt, samordna samt skapa engagemang och delaktighet 


• Skapa tydlig och systematisk struktur utifrån syfte 


• Arbeta med kvantitativ och kvalitativ analys 

Dessutom krävs:  


• 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom uppföljning, styrning eller kvalitetsarbete.  


• Erfarenhet från vuxenutbildning och förståelse för de särskilda utmaningar och processer som verksamheten innebär.  

Meriterande:   


• Erfarenhet av tillsyn och kvalitetsarbete, inklusive uppföljning av externa aktörer.  


• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, där beslut och processer påverkas av politiska prioriteringar.  

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och din förmåga att samverka och abetsprov kan komma att förekomma som en del av rekryteringsprocessen. 

Förbehåll för ev. intern rekrytering.  

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 23 november 2025

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Ansök nu

Dokument- och Projektsamordnare - Helsingborg

Läs mer Jul 4
Vi söker en konsult för rollen som Dokument- och Projektsamordnare till ett spännande CCS-projekt. Ett energibolag har upphandlat en leverantör för att bygga en komplett koldioxidavskiljningsanläggning, inklusive mark- och byggarbeten, driftsättning, prestandaprov och garantitid. Under juni 2025 påbörjas design- och projekteringsfasen av projektet, den så kallade FEED (Front End Engineering and Design). Arbetet kommer att genomföras i nära samarbete med leverantören av koldioxidavskiljningsanläggningen.
Uppdraget
Projektorganisationen behöver förstärkas med en resurs som kan samordna och strukturera de tekniska dokumentleveranserna mellan leverantör och beställarorganisation. Konsulten kommer att arbeta i både leverantörens och beställarens projektdokumentsystem för att utföra uppgifterna.
Rollen omfattar även projektsamordning genom att strukturera, uppdatera och rapportera projektets dokumentation avseende tid, kvalitet och kostnad i beställarorganisationens system Antura. Konsulten kommer att arbeta nära projektmedlemmarna i både beställar- och leverantörsorganisationen.
Du kommer att arbeta i projektet med en varierande arbetsbelastning som anpassas efter de olika faserna i projektets gång – deltid under vissa perioder och heltid under andra.
Utöver huvuduppdraget kan rollen även omfatta andra projektrelaterade uppgifter inom anläggningsprojektet, såsom:
Leda och genomföra utredningar
Fungera som ersättare för andra projektmedlemmar vid behov
Bidra med utbildningsinsatser
Ansvara för anläggningsdokumentation
Koordinera projektaktiviteter
Samordna med drift- och underhållsorganisationen

Krav
Minst 5 års erfarenhet av projektkoordinering inom kraft- eller processindustrin.
Du behöver ha en bred kompetens inom relevanta områden.
Erfarenhet av att arbeta med CAD-filer.
Mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.

Referensuppdrag och referenspersoner
Du ska ha erfarenhet av minst ett relevant referensuppdrag utfört under de senaste fem åren. Det är meriterande att kunna presentera upp till tre relevanta referensuppdrag inom liknande områden.
Vidare ska du ange två relevanta referenspersoner kopplade till projekt som genomförts de senaste fem åren.
För varje referensuppdrag ska följande information anges:
Namn på uppdraget, typ av uppdrag och en kort beskrivning av arbetsinsatsen.
Uppdragsperiod (kontraktstider).
Kontaktuppgifter till referensperson: namn, titel, e-postadress och mobilnummer.

Meriterande
Erfarenhet av att använda Antura som projekthanteringssystem.

Startdatum och ansökan:
Start: 25 augusti 2025
Slut: 1 juni 2026
Omfattning: cirka 80% (runt 1250 timmar)
Förlängningsmöjligheter:
Option för Fas 2 (Byggnation), ca 2000 timmar, till 30 december 2028
Möjlighet att utöka uppdraget med upp till 500 timmar
Stegvisa förlängningar på upp till 36 månader med motsvarande timutökning

Hybrid arbete: det sker i överenskommelse med kunden
Ort: Helsingborg
Sista ansökningsdagen: 31 juli 2025
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Ansök nu

Andra jobb i Helsingborg från Måltidsfabriken AB

Nedan visas andra jobb i Helsingborg från Måltidsfabriken AB .

Budbilschaufför

Budbilsförare
Läs mer Nov 21
Är du en person som värdesätter flexibilitet och ansvarstagande samtidigt som du har en fallenhet för ordning och reda? Är du dessutom en bilentusiast som alltid strävar efter att erbjuda den bästa servicen? Då har vi det perfekta jobbet för dig!


Vilka är Måltidsfabriken?
Måltidsfabriken AB är ett företag som idag erbjuder måltidsservice till offentlig sektor och privata företag. Med verksamhet etablerad i 18 orter runt om i Sverige befinner vi oss i en mycket expansiv fas. Vårt företag utför främst måltidstransporter åt kommuner där vi har regelbundna transporter som kräver en hög grad av självständighet och eget ansvar.
Vi söker nu efter en person som vill vara en del av vårt team och utföra dessa transporter på ett noggrant och effektivt sätt. Du kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet i våra leveranser och följa ett schema anpassat efter våra kunders behov. Erfarenhet av måltidsleveranser är meriterande men inget krav.


Vi söker en kandidat som uppfyller följande krav:
Ansvarstagande och plikttrogen med en stark arbetsmoral och förmåga att utföra uppgifter till högsta standard.
Har en förmåga för att hantera flera bollar samtidigt och trivs med att lösa utmaningar.
Drivs av att arbeta i högt tempo och trivs med en dynamisk arbetsmiljö.
Följer processer och rutiner noggrant och effektivt för att säkerställa en smidig verksamhet.
Flexibel för att hantera förändringar och snabbt anpassa sig till nya situationer.
Fysiskt kapabel med förmågan att hantera tunga lyft om det behövs.
Innehavare av ett giltigt B-körkort för manuell växellåda.



Detta är en tjänst på ca 90% som sträcker sig tillsvidare.
Vi söker någon som är flexibel, pålitlig och ansvarsfull, och som alltid sätter kunden i första hand. Om du tror att du är rätt person för denna position och vill vara en del av vårt team, tveka inte att skicka in din ansökan!

Ansök nu

Budbilschaufför - Vikariat

Budbilsförare
Läs mer Nov 20
Är du en person som värdesätter flexibilitet och ansvarstagande samtidigt som du har en fallenhet för ordning och reda? Är du dessutom en bilentusiast som alltid strävar efter att erbjuda den bästa servicen? Då har vi det perfekta jobbet för dig!


Vilka är Måltidsfabriken?
Måltidsfabriken AB är ett företag som idag erbjuder måltidsservice till offentlig sektor och privata företag. Med verksamhet etablerad i 18 orter runt om i Sverige befinner vi oss i en mycket expansiv fas. Vårt företag utför främst måltidstransporter åt kommuner där vi har regelbundna transporter som kräver en hög grad av självständighet och eget ansvar.
Vi söker nu efter en person som vill vara en del av vårt team och utföra dessa transporter på ett noggrant och effektivt sätt. Du kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet i våra leveranser och följa ett schema anpassat efter våra kunders behov. Erfarenhet av måltidsleveranser är meriterande men inget krav.


Vi söker en kandidat som uppfyller följande krav:
Ansvarstagande och plikttrogen med en stark arbetsmoral och förmåga att utföra uppgifter till högsta standard.
Har en förmåga för att hantera flera bollar samtidigt och trivs med att lösa utmaningar.
Drivs av att arbeta i högt tempo och trivs med en dynamisk arbetsmiljö.
Följer processer och rutiner noggrant och effektivt för att säkerställa en smidig verksamhet.
Flexibel för att hantera förändringar och snabbt anpassa sig till nya situationer.
Fysiskt kapabel med förmågan att hantera tunga lyft om det behövs.
Innehavare av ett giltigt B-körkort för manuell växellåda.



Detta är ett vikariat
Vi söker någon som är flexibel, pålitlig och ansvarsfull, och som alltid sätter kunden i första hand. Om du tror att du är rätt person för denna position och vill vara en del av vårt team, tveka inte att skicka in din ansökan!

Ansök nu

Budbilschaufför - Helgarbete

Budbilsförare
Läs mer Nov 18
Är du en person som värdesätter flexibilitet och ansvarstagande samtidigt som du har en fallenhet för ordning och reda? Är du dessutom en bilentusiast som alltid strävar efter att erbjuda den bästa servicen? Då har vi det perfekta jobbet för dig!


Vilka är Måltidsfabriken?
Måltidsfabriken AB är ett företag som idag erbjuder måltidsservice till offentlig sektor och privata företag. Med verksamhet etablerad i 18 orter runt om i Sverige befinner vi oss i en mycket expansiv fas. Vårt företag utför främst måltidstransporter åt kommuner där vi har regelbundna transporter som kräver en hög grad av självständighet och eget ansvar.
Vi söker nu efter en person som vill vara en del av vårt team och utföra dessa transporter på ett noggrant och effektivt sätt. Du kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet i våra leveranser och följa ett schema anpassat efter våra kunders behov. Erfarenhet av måltidsleveranser är meriterande men inget krav.


Vi söker en kandidat som uppfyller följande krav:
Ansvarstagande och plikttrogen med en stark arbetsmoral och förmåga att utföra uppgifter till högsta standard.
Har en förmåga för att hantera flera bollar samtidigt och trivs med att lösa utmaningar.
Drivs av att arbeta i högt tempo och trivs med en dynamisk arbetsmiljö.
Följer processer och rutiner noggrant och effektivt för att säkerställa en smidig verksamhet.
Flexibel för att hantera förändringar och snabbt anpassa sig till nya situationer.
Fysiskt kapabel med förmågan att hantera tunga lyft om det behövs.
Innehavare av ett giltigt B-körkort för manuell växellåda.



Detta är främst ett helgjobb, men möjlighet för att hoppa in på vardagar och som sträcker sig tillsvidare.
Vi söker någon som är flexibel, pålitlig och ansvarsfull, och som alltid sätter kunden i första hand. Om du tror att du är rätt person för denna position och vill vara en del av vårt team, tveka inte att skicka in din ansökan!

Ansök nu

Transportadministratör

Transportadministratör
Läs mer Jul 22
Om jobbet
Måltidsfabriken erbjuder transporttjänster till offentlig sektor och privata aktörer i 18 orter runt om i Sverige. Vi är inne i en stark expansionsfas med fokus på kvalitet, pålitlighet och samhällsnytta. Vårt största uppdrag är måltidstransporter för kommuner – ett arbete som kräver precision, ansvarstagande och god samordning.
För att stödja vår växande verksamhet söker vi nu en transportadministratör som vill vara en nyckelperson i vår dagliga drift.


Beskrivning
Som transportadministratör är du ett administrativt nav i vår verksamhet. Du ansvarar för att samla in, dokumentera och följa upp transportdata samt vara ett stöd till våra transportledare och chaufförer i det dagliga arbetet. Rollen kräver god struktur, noggrannhet och en god förmåga att kommunicera med både kollegor och kunder.
Du kommer att arbeta nära våra transportledare och ha en central roll i att säkerställa att information, rutter och dokumentation hanteras korrekt och i rätt tid.


Huvudsakliga ansvarsområden
Administrativ support: Bistå transportledning med hantering av daglig information, körscheman och avvikelserapportering
Dokumentation: Säkerställa att dokumentation kring transporter, avtal och uppdrag är uppdaterad och korrekt
Kontakt med chaufförer: Kommunicera daglig information och uppdateringar till chaufförer, exempelvis ruttändringar, kundmeddelanden eller händelser
Systemhantering: Arbeta i våra interna system för att registrera körningar, händelser och följa upp statistik
Kundkontakt: Hantera enklare kundärenden via mejl och telefon samt registrera synpunkter eller ärenden vidare till transportledare
Uppföljning: Samla in transportdata och stödja vid sammanställning av rapporter och nyckeltal (KPI)



Kvalifikationer och Färdigheter:
Erfarenhet av administrativt arbete inom transport, logistik eller annan samordnande funktion är meriterande
God datorvana och vana vid administrativa system
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, och gärna även engelska



Personliga egenskaper:
Strukturerad och organiserad
Noggrann med detaljer och rutiner
Serviceinriktad och samarbetsvillig
Förmåga att arbeta både självständigt och i team
Trivs i en miljö med många kontaktytor och snabba växlingar



Ansökan
Låter detta som en roll för dig? Skicka din ansökan senast 2025-07-30. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte – vi ser fram emot att höra från dig! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på hr@maltidsfabriken.se

Ansök nu

Transportledare till växande företag

Transportledare
Läs mer Jul 3
Måltidsfabriken erbjuder transporttjänster till offentlig sektor och privata aktörer i 18 orter runt om i Sverige. Vi är inne i en stark expansionsfas med fokus på kvalitet, pålitlighet och samhällsnytta. Vårt största uppdrag är måltidstransporter för kommuner – ett arbete som kräver ansvarstagande och självständighet i en miljö präglad av tillit och struktur.


Beskrivning
Vi söker nu en transportledare som vill ta ansvar för att leda och optimera vår dagliga transportverksamhet. I den här rollen är du navet i vårt logistikflöde – du planerar rutter, stöttar våra chaufförer och säkerställer att våra leveranser sker smidigt, punktligt och enligt våra kunders krav. Erfarenhet av transporter & logistik är meriterande, men inte ett krav – det viktigaste är att du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsorienterad och trivs med att ha många kontaktytor.


Huvudsakliga ansvarsområden:
Som transportledare får du en central roll i vår dagliga verksamhet. Du ansvarar för att planera, leda och optimera våra transporter så att de sker effektivt, tryggt och i enlighet med kundens krav. Du är spindeln i nätet mellan chaufförer, kund och driftledning — med stort utrymme att påverka och förbättra arbetssätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Planering och schemaläggning: Skapa effektiva körscheman för att säkerställa punktliga leveranser.
Koordinering: Leda, koordinera, Instruera, stötta och följa upp chaufförers arbetsdag.
Övervakning och uppföljning: Kontinuerligt övervaka transportverksamheten för att identifiera och lösa eventuella problem som kan påverka leveranskvaliteten eller effektiviteten. Följa upp och rapportera transportresultat och KPI
Kundkontakt: Vara kontaktpunkt för kunder angående transportrelaterade frågor. Säkerställa att kundernas specifika krav och önskemål uppfylls på ett professionellt sätt.
Kvalitet och säkerhet: Säkerställa att alla transportaktiviteter genomförs enligt företagets kvalitets- och säkerhetsstandarder. Genomföra regelbundna kontroller av fordon och utrustning för att upprätthålla hög säkerhetsnivå.
Rapportering: Upprätta och underhålla rapporteringssystem för att dokumentera transportverksamheten, inklusive avvikelser och förbättringsområden. Rapportera till överordnade chefer om status och problem.
Utveckling av personal: Ansvara för rekrytering, utbildning och utveckling av transportpersonal. Genomföra medarbetarsamtal och prestationsbedömningar för att stödja personalens utveckling och motivation.
Processförbättring: Identifiera och implementera förbättringar i transportprocesser och rutiner för att optimera effektivitet och kostnadskontroll. Delta i utveckling och uppdatering av transportpolicyer och procedurer.



Kvalifikationer och krav:
Färdigheter: Goda ledaregenskaper och förmåga att motivera och leda ett team. Stark organisatorisk och analytisk förmåga.
Kommunikationsförmåga: Utmärkta kommunikations- och förhandlingsegenskaper, både på svenska och engelska.
Problemlösning: Förmåga att identifiera och lösa problem effektivt och snabbt.



Personliga egenskaper:
Ansvarstagande och självgående
Hög stresstålighet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Noggrann och detaljorienterad
Engagerad i att förbättra och effektivisera processer
Serviceorienterad med ett kundfokuserat arbetssätt



Företaget erbjuder:
En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö
Konkurrenskraftig lön och förmåner
Möjlighet till professionell utveckling och karriärvägar
En stödjande och samarbetsinriktad arbetskultur



Ansökan
Låter detta som en roll för dig? Skicka din ansökan senast 2025-07-30. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte – vi ser fram emot att höra från dig! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på hr@maltidsfabriken.se

Ansök nu